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创新科技署致力确保按照《个人资料(私隐)条例》的规定，处理所有个人资料。本署就有关获取、收集、记录、储存、披露、改正、删除和传递所保存的雇员及市民的个人资料制定程序，以确保采取恰当的做法。本署就处理个人资料所采取的政策及常规做法概述如下：

• 以合法和公平的方法收集足够但不超乎适度的个人资料，而该等资料只是为了直接与本署的职能或活动有关的合法目的而收集；
• 采取所有合理地切实可行的步骤，确保在顾及个人资料拟用于的目的下，所收集或保留的个人资料准确无误；
• 采取所有合理地切实可行的步骤，确保任何人均可得知本署所持有个人资料的种类、使用该等资料的目的、有关人士是否有责任提供该等资料，以及不提供该等资料的后果；
• 删除不再需要作原有目的用途的个人资料；
• 除非事先获有关人士同意改变其个人资料的用途，或该用途为法律所准许，否则所收集的个人资料只限用于收集资料时拟用于的目的或与其直接有关的目的；
• 采取所有合理地切实可行的步骤，确保所持有的个人资料受到保障，不会未获准许或意外地被查阅、处理、删除或作其他用途；以及
• 准许资料当事人查阅和改正其个人资料，并以法律准许或规定的方式，处理有关查阅／改正资料的要求。本署在收取费用后，便会向申请人发出所需资料的影印本，并会事先通知申请人所需缴交的费用。

如有查询，请电邮至enquiry@itc.gov.hk与我们联络。